PowerPoint 2010

Written By Mahmud Payu on Minggu, 31 Maret 2013 | 16.29

1. Area Kerja PowerPoint 2010

2. Tab Menu FILE

Pada tab menu File berisi perintah-perintah dasar yang berhubungan langsung dengan program antara lain New, Open, Save, Print atau Close

· Membuat Presentasi Baru: Klik Menu File, Klik New, lalu Klik Create. atau , tekan tombol <Ctrl> + <N>. · Membuka File Presentasi: Klik Menu File lalu Klik Open, atau tekan tombol <Ctrl> + <O>. · Menyimpan File Presentasi: Klik Menu File lalu klik tombol Save di Quick AccessToolbar, atau tekan tombol <Ctrl> + <S>. · Menyimpan dengan nama lain: Klik Tab Menu File , Klik Save As, ketik nama baru untuk file presentasi, lalu Klik Save. · Mencetak File Presentasi: Klik Tab Menu File lalu Klik Print, atau tekan tombol <Ctrl> + <P>. · Menutup File Presentasi: Klik Tab Menu File lalu Klik Close, atau tekan tombol <Ctrl> + <W>. · Bantuan: Tekan tombol <F1> untuk membuka jendela help. Ketik pertanyaan pada kotak search lalu tekan <Enter>. · Menutup Presentasi: Klik Tab Menu File lalu Klik Exit.atau tekan tombol<Alt> + <F4>.

3. Pengaturan Slide

· Menambah Slide: Klik Tab Home lalu Klik New Slide di slides group, atau tekan tombol <Ctrl> + < M >
· Mengubah Slide Layout: Klik Tab Home , Klik tombol Layout di Slides group, dan pilih layout yang di inginkan.
· Mengembalikan Layout Slide ke Layout awal : Klik Tab Home lalu Klik tombol Reset di Slides group.
· Menerapkan Tema : Klik Tab Design, lalu Klik tombol More di Themes group, lalu pilih tema di bagian gallery.
· Latar Belakang Slide: Klik Tab Design, Kliktombol Background Styles di Background group,lalu pilih Background
· Membuka Slide Master: Klik Tab View, Klik tombol Slide Master di Master Views group, atau Klik the Slide Master, di outline pane yang terbuka klik layout yang ingin di buka
Menyisipkan Header and Footer : Klik Tab Menu Insert, Klik tombol Header & Footer di Text group.Klik pilihan untuk Date and Time,Slide Number dan Ketik Footer dikotak isian, lalu Klik tombol Apply atau Apply to All
· Menambah Section: Klik Tab Home, Klik tombol Section Slides group, lalu Klik Add Section

4. Memformat teks

· Cut dan Copy Teks: Blok teks yang akan di Cut atau di Copy lalu Klik tab Home , Klik tombolCut atau Copy di Clipboard group
· Paste: Sisipkan pointer di tempat yang di inginkan lalu Klik tombol Paste di Clipboard group pada Tab Home
· Memformat Teks : Blok teks yang akan di format Klik Tab Home,lalu Klik tombol-tombol pada Font group sesuai fungsinya atau klik tombol Dialog Box Launcher di Font group untuk membuka kotak dialog Font .
· Menggunakan Format Painter: Blok teks yang akan di ambil formatnya lalu Klik Tab Home,klik tombol Format Painter di Clipboard group Kemudian blok teks yang akan di format..
· Menggunakan Perataan: Blok Paragraph yang di format ,Klik Tab Home,pada bagian Paragraph group klik salah satu jenis perataan ( Align Left, Center, Align Right, atau Justify)
· Menambah Bullet dan Numbering: Blok paragraph yang akan di beri Bullet atau diberi Nomor ,pada Tab Home di Paragraph 
group Klik tombol Bullets atau Numbering 
· Mengatur Spasi Paragraph : Blok paragraph yang akan di atur spasinya , Klik Tab Home,lalu di Paragraph group klik tombol Line Spacing,kemudian pilih spasi yang tersedia (1.0 , 1.5 , 2.0 , 2.5 atau 3.0 ) 

5. Outline Pane

Bagian Outline Pane terdiri dari dua tab,yakni Slide Tab dan Outline Tab. · Slide Tab berisi slide dalam bentuk thumbnail.Untuk berpindah antar slide anda cukup mengklik pada thumbnail yang bersesuaian.Pada bagian ini pula anda dapat menghapus,menduplikat,mengganti background,memindahkan slide dengan cara klik kanan pada thumbnail. · Outline Tab, bagian ini menampilkan isi slide dalam bentuk kontent teks.Anda dapat memasukkan teks untuk slide dengan cara mengetikkan teks pada bagian ini,baik judul maupun sub judul presentasi

6. Tab Menu View

	Normal view: Tampilan ini merupakan tampilan default dari PowerPoint 2010. Normal view dibagi menjadi Outline pane, Slide pane, danNotes pane.
	Slide Sorter view: Menampilkan semua slide presentasi dalam bentuk thumbnails (gambar kecil). Gunakan Slide Sorter view jika ingin mengubah urutan slide,menambah transisi antar slide
	Reading View: Menampilkan slide presentasi dalam bentuk Slide Show view, dimana tampilan slide dilengkapi dengan kontrol yang mudah
	Slide Show view: Tampilan slide secara full screen,biasanya dimanfaatkan untuk menampilkan slide presentasi ke audiens dengan menggunakan LCD proyektor

7. Menyisipkan Gambar dan Objek,Multimedia
· Menyisipkan Gambar: Klik Tab Insert ,pada Images group klik tombol Picture.Cari gambar yang ingin disisipkan lalu klik Insert
· Menyisipkan ClipArt: Klik Tab Insert ,pada Images group klik tombol Picture.Pada kotak “Search for” ketik Jenis ClipArt yang dicari lalu klik tombol Go.
· Menyisipkan File Video : Klik Tab Insert ,pada Media group klik tombol Video.Cari File Video yang ingin disisipkan lalu klik Insert
· Menyisipkan File Video dari Web : Klik Tab Insert ,pada Media group klik anak panah pada tombol Video pilih Video from Web Site. Kemudian Paste Embed Video code di kotak dialog from Web Site lalu klik Insert.
· Menyisipkan Audio: Klik Tab Insert ,pada Media group klik anak panah pada tombol Audiopilih Audio From File. Cari file audio yang ingin disisipkan lalu klik Insert.
· Menggambar Objek: Klik Tab Insert pada Ribbon, Klik anak panah pada tombol Shapes di illutration group, klik salah satu shapes yang ingin di sisipkan,klik dan drag pada dokumen,jika ingin menggambar objek dengan ukuran proporsional tahan tombol <Shift> saat mendrag mouse
· Menyisipkan SmartArt: Klik Tab Insert di Ribbon dan klik tombol SmartArt di Illustrqations group,lalu klik SmartArt yang akan disisipkan dan klik tombol OK.
· Memformat Objek: Double Click objek yang akan di format, lalu format gambar sesuai dengan pilihan pada Tab Format
· Memindahkan Objek: Klik dan drag objek ke lokasi yang baru lalu lepas tombol mouse.
· Mengubah ukuran objek: Pilih objek dengan cara di klik, Pilih Tab Format,pada Size Group tentukan tinggi dan lebar objek
· Menghapus Objek: Klik Objek kemudian tekan tombol <Delete> 

8. Transisi dan Efek Animasi

· Menambah Efek Transisi : Buka File Presentasi yang akan di tambahkan efek transisi .Klik TabTransitions di Ribbon, Klik anak panah pada tombol More di Transition to This Slide group, lalu klik efek transisi yang akan diterapkan.
· Menambah efek animasi pada objek : Klik objek yang akan diberi animasi ,klik TabAnimations di Ribbon. Klik anak panah di tombol More pada Animation group, lalu klik salah satu efek animasi
· Menghapus efek animasi pada objek : Klik objek yang ada animasinya,klik Tab Animations diRibbon, klik anak panah di tombol More pada Animation group,lalu klik None

9. Menjalankan Slide

· Menjalankan Slide: Klik tombol Slide Show di status bar, atau tekan tombol <F5>
· Menggunakan Penunjuk Laser : Saat slide dijalankan tahan tombol <Ctrl> lalu klik kiri dan tahan tombol mouse
· Menggunakan Pen : Saat slide dijalankan , tekan <Ctrl> + <P> kemudian gambar di slide . Tekan tombol <Ctrl> + <A> untuk berpindah ke pointer default . Tekan tombol <E> untuk menghapus coretan di slide
· Berpindah ke slide berikutnya : Tekan tombol <Spacebar>. atau klik kanan mouse
· Berpindah ke slide sebelumnya : Tekan tombol <Backspace> atau <Page Up>.
· Mengatur waktu perpindahan antar slide : Klik Tab Slide Show pada Ribbon kemudian klik tombol Rehearch Timings
di Set Up group presentation, tekan tombol next saat waktu menunjukkan angka tertentu sesuai dengan durasi yang di inginkan,setelah selesai,tekan tombol Yes
· Mengehentikan Slide Show: tekan tombol <Esc>